Las hojas de cálculo de Google han muerto, ¡viva Airtable! 👑

Más de 1.000 millones de dólares recaudados en 2021 para el software Nocode: Airtable

Airtable ? ¿Qué es Airtable?

¿Qué ofrece este software SaaS? ¿Cuál es la mejor manera de utilizarlo? ¿Cuáles son sus tarifas / precios? Y ¿por qué hace que Excel parezca una herramienta del pasado? Alegria.tech, el estudio líder en soluciones Nocode, trata de responder a estas preguntas en este artículo 👇

(ps: el contenido de esta página se actualizará periódicamente para incluir las nuevas funciones añadidas, el uso cotidiano de Airtable, los precios y los ejemplos que destaquemos)

Base de datos 📊 frente a hoja de cálculo 📖

A primera vista, Airtable se parece a Excel en su diseño de página cuadriculada. Pero no se deje engañar por las apariencias... 

En una hoja de cálculo tradicional, utilizaría funciones como =SUMA(A1:B2) para organizar sus cálculos. En una base de datos Airtable, aunque es posible utilizar las mismas funciones, son las consultas SQL las que llevan la delantera. Por ejemplo, SELECT * FROM Proveedor_Empresa, para encontrar y comparar dos bases de datos. Pero las dos principales ventajas de Airtable, es que puede crear múltiples vistas de filtro de sus bases de datos. No más dolores de cabeza para crear referencias cruzadas dinámicas. La otra ventaja es la posibilidad de conectar su base de datos Airtable a otra aplicación de su elección (en particular a través de API).

Airtable: el "cerebro" de sus aplicaciones/aplicaciones web

A la pregunta "¿Qué es Airtable?", podemos responder que está a medio camino entre Excel y una hoja de cálculo aumentada. Es un lugar donde puedes almacenar todos los datos de tu empresa. Y también es la biblioteca conectada para todos tus proyectos digitales.

Pongamos un ejemplo. Quiere crear un mercado de repostería en el que varios artesanos ofrezcan sus productos. 

¿Cómo actualizar todos los productos, sus precios e ingredientes de fabricación en tiempo real en su aplicación?

Simplemente conecte Airtable a las bases de datos de panaderos/clientes o cree una nueva tabla, con toda la información importante para cada producto. A continuación, conecte esa base de datos a la API de su aplicación y la magia sucede. 🧙

Precios de Airtable ? Airtable gratis ? 💸

La versión gratuita de Airtable es más que suficiente para la mayoría de los usos personales o profesionales. Incluye un número ilimitado de bases de datos, 1.200 registros por base de datos, 2 GB de archivos adjuntos por base de datos, las distintas vistas de cuadrícula, así como funciones de calendario, kanban, formulario y galería. Por supuesto, es posible contratar una suscripción para desbloquear más funcionalidades en función de las necesidades de su organización. La ventaja de estas suscripciones de pago es, en particular, la posibilidad de acceder a un historial de las bases de datos y sus modificaciones en un momento dado. Hasta 6 meses para la versión "Plus" y 1 año para la versión "Pro".

Componentes básicos de Airtable en 2022 💡.

El primer building block de Airtable que un usuario puede crear se llama "La Base". La "base", como su nombre indica, es una base de datos que contiene toda la información sobre sus proyectos. Por ejemplo, una base de datos de "archivo de cliente" probablemente contendrá el nombre y apellidos del cliente, números de teléfono, notas personales, y el calendario de recordatorio de ventas. Hay varias formas de crear esta base de datos. La primera es partir de una plantilla (esto es lo que recomendamos). Estas plantillas contienen campos pre-rellenados según sus necesidades. La segunda forma es crear una plantilla en blanco, para personalizarla según sus necesidades. Muchas plantillas son propuestas cada día por Airtable y sus usuarios. Hay plantillas para todo tipo de proyectos, desde el modelo CRM de una empresa a una base de datos para su sitio de comercio electrónico.

Para crear una nueva "base", nada más fácil. Solo tienes que hacer clic en "+nueva base", elegir una plantilla o un documento en blanco, y listo. 🎩

Qué es Airtable? También es un CRM para tu página web 💻.

Airtable es una gran herramienta para crear un CRM personalizado a bajo coste. Esto es muy práctico para una empresa o un autónomo que necesitaría un software de seguimiento a medida. 📐

Así que con Airtable, no tienes que adaptarte al software, Airtable se adapta a ti según los filtros, modos de vista y características personalizables de la herramienta.

El plan gratuito de Airtable permite hasta 1.200 registros por base e incluye un número ilimitado de bases. También incluye tipos de campo enriquecidos, como listas desplegables, adjuntos y casillas de verificación. ✅

Conecte contenidos de Airtable a otras aplicaciones y viceversa 🪄

Es posible conectar Airtable a sus aplicaciones y servicios favoritos a través de APIs. Las integraciones le ayudan a mover automáticamente la información de ida y vuelta entre Airtable y su software favorito.

Por ejemplo, puede automatizar el llenado de una base de datos Airtable con las personas que se suscriben a su boletín de noticias en substack. O crear un archivo de clientes para su sitio de comercio electrónico, que se genera automáticamente con cada nueva compra.

Incluso es posible utilizar Airtable como el "cerebro" de su mercado. Las fichas de producto pueden generarse automáticamente a partir de una base de datos Airtable. Todo lo que tiene que hacer es rellenar la base de datos con toda la información necesaria (precio, nombre del producto, enlace de la foto, descripción, componentes, etc.).