Tanto si eres autónomo como si trabajas para una pequeña o gran empresa, seguro que ya estás familiarizado con los programas de gestión de proyectos. Hoy en día, estas herramientas también permiten crear y organizar no sólo una base de datos de clientes, sino también inventarios, calendarios de publicaciones o incluso agendas.

Entre las distintas herramientas disponibles, Airtable y Notion son dos soluciones Nocode muy populares que integran muchas funciones interesantes. Los espacios de trabajo pueden personalizarse para distintos tipos de proyectos, los datos pueden estructurarse en distintas vistas (tablas, listas, calendarios...) y la colaboración en tiempo real es la esencia de estas herramientas de trabajo. 

Airtable vs. Notion: ¿cómo elegir bien? Aunque similares en muchos aspectos, las dos herramientas de gestión de proyectos no funcionan de la misma manera y responden a necesidades diferentes. Con el fin de elegir el software Nocode adecuado para usted, hemos enumerado las ventajas y desventajas de Notion y Airtable en este artículo.

¿Qué es Airtable?

Fundada en 2012 en California, Airtable es una popular plataforma de Nocode que es principalmente una herramienta de base de datos para ayudar a gestionar múltiples proyectos. ¿Su objetivo? Combinar la sencillez de las hojas de cálculo con la flexibilidad de una base de datos. Puedes analizar rápidamente los resultados o añadir colaboradores que pueden modificar la información en tiempo real.

Además, los usuarios pueden almacenar y organizar sus datos en listas, cuadrículas, calendarios o galerías. Toda esta información es personalizable y puede compartirse fácilmente entre todos los empleados.

Airtable también incluye funciones como la automatización y las fórmulas personalizadas que facilitan a los usuarios la gestión de sus proyectos en tiempo real.

Qué es Notion?

Al igual que Airtable, Notion es un espacio de trabajo todo en uno que ayuda a los equipos a organizar proyectos y colaborar en tiempo real. Las distintas tareas pueden adoptar la forma de wikis, bases de datos, calendarios y kanbans. 

Notion combina las funciones de un editor de texto y una hoja de cálculo, pero también permite a los usuarios crear plantillas personalizadas para cada proyecto. Además, todo el contenido puede compartirse fácilmente con otros usuarios, que pueden comentarlo o editarlo ellos mismos.

Mientras que Airtable se compara a menudo con Google Sheets, Notion se parece más a Evernote por su énfasis en la escritura más que en los datos, o a Google Drive por crear un espacio de gestión del almacenamiento más visual.

Airtable vs Notion: Ventajas y desventajas

Ventajas de Airtable

Airtable se ha convertido rápidamente en una referencia en el campo del software de gestión de proyectos. Su sistema de gestión y organización de bases de datos es su principal punto fuerte, pero las ventajas de Airtable no se quedan ahí:

• Vistas: una característica clave para una mejor organización y análisis de las bases de datos. Con Airtable, puede elegir entre tableros Kanban, diagramas de Gantt, listas, líneas de tiempo y calendarios. Pasar de una vista a otra también es extremadamente fácil.
• Marketplace: Airtable dispone de una amplia gama de complementos que proceden tanto de la plataforma como de aplicaciones de terceros. Puede mejorar la funcionalidad del software para adaptarlo a sus necesidades con Google Hangouts, un módulo de traducción (Translate) o la integración de mapas (Maps).
• Bases de datos: La velocidad de procesamiento de datos es siempre óptima, incluso para cantidades muy grandes de información. Desarrollado principalmente como gestor de bases de datos, Airtable destaca en este departamento y ofrece numerosas funciones.

Desventajas de Airtable

Aunque fuerte en muchos aspectos, Airtable también tiene algunos inconvenientes notables:

• Personalización limitada: la mayoría de los módulos y extensiones de Airtable son fijos. Una desventaja que también se encuentra en las plantillas (calendario de contenidos, catálogo de productos, planificación de eventos...), mucho menos personalizables que las de Notion.
• Precio: Tanto Airtable como Notion están disponibles como versiones gratuitas. Sin embargo, el precio es de 10 $/mes con Airtable para la versión individual de pago frente a los 4 $/mes con Notion.
• Subtareas: Esta característica falta en la plataforma Airtable, que no le permite crear una lista de subtareas para sus proyectos. Hay que generar un cuadro de mandos distinto para cada una, lo que puede volverse rápidamente restrictivo.

Notion vs Airtable: Ventajas y desventajas

Ventajas de Notion

Notion ha ganado popularidad rápidamente gracias a sus potentes funciones y a su interfaz intuitiva y fácil de usar. Estas son algunas de las ventajas que lo han convertido en un fuerte competidor entre los programas de gestión de proyectos:

• El versátil editor de texto: Notion ofrece uno de los editores de texto más completos del mercado. El contenido se puede personalizar fácilmente integrando tablas, imágenes, vídeos y bloques de datos.
• La comunidad de usuarios: puedes obtener ayuda de una entusiasta comunidad de usuarios de Notion para que te resulte más fácil empezar. Hay muchos consejos y guías completas disponibles en línea, así como eventos como talleres de formación.
• Personalización y flexibilidad: si desea crear bases de conocimiento internas, un wiki de empresa o una base de datos de clientes, todo es totalmente personalizable en Notion. La posibilidad de vincular páginas y bases de datos relevantes, así como la creación de subtareas, no son características superfluas.

Desventajas de Notion

Notion no puede ser perfecta y no está completamente exenta de inconvenientes:

• Más complicado de aprender: aunque el aprendizaje del software también depende de tu experiencia con otras herramientas similares, empezar Notion con una página en blanco puede resultar desalentador para algunos.
• Falta de extensiones e integraciones de terceros: En comparación con Airtable, Notion dispone actualmente de menos integraciones con servicios o aplicaciones de terceros. Aún no dispone de un marketplace como el de Airtable, aunque es posible la conexión con otros programas a través de API.
• Tiempo de configuración: la gran flexibilidad de Notion puede ser un obstáculo (al menos al principio) a la hora de elegir cómo organizar las páginas y el contenido de los proyectos. Los equipos grandes tendrán que dedicar tiempo a delimitar estos aspectos para garantizar unos flujos de trabajo óptimos.

Airtable o Notion: Cuadro comparativo

Elegir bien nunca es fácil, pero una tabla comparativa puede facilitar la decisión. Aquí tienes nuestra tabla que resume las principales características y funcionalidades de Airtable y Notion:

Conclusión: ¿Qué herramienta elegir para la gestión de proyectos?

Entonces, ¿quién es el ganador del duelo entre Airtable y Notion? Como suele ocurrir, saber exactamente lo que necesita y quiere de estos programas es clave para decidirse.

Airtable se adapta mejor al seguimiento de datos específicos y a la gestión eficaz de grandes cantidades de información, al tiempo que se beneficia de la comodidad de su interfaz fácil de usar. Notion, por su parte, se adapta mejor a los equipos que necesitan almacenar y organizar información en una amplia variedad de formatos.

Al final, lo más importante es encontrar la herramienta que satisfaga tus necesidades y te permita trabajar de forma eficiente. Te recomendamos encarecidamente que utilices estas dos herramientas gratuitas de Nocode antes de tomar una decisión definitiva.

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