Google spreadsheets est mort, vive Airtable ! 👑

Plus d’un milliard de dollars levés en 2021 pour un logiciel Nocode : Airtable

Airtable ? C’est quoi ?

Que propose ce logiciel SaaS ? Comment l’utiliser au mieux ? Quels sont ses tarifs / pricing ? Et pourquoi il fait passer Excel pour un outil d’antan. Alegria.tech, le studio leader en solutions Nocode, tâche de répondre à ces interrogations dans cet article 👇

(ps : le contenu de cette page sera régulièrement mis à jour afin d’y intégrer les nouvelles fonctionnalités ajoutées, l’utilisation d’Airtable au quotidien, le pricing, et les exemples que nous mettons en avant)

Base de données 📊 vs. spreadsheet 📖

Au premier abord, Airtable ressemble à Excel dans sa présentation en page quadrillée. Mais ne vous fiez pas aux apparences… 

Dans un tableur classique, il faut utiliser des fonctions comme =SOMME(A1:B2) pour organiser vos calculs. Dans une base de données Airtable, même s’il est possible d'utiliser les mêmes fonctions, ce sont les requêtes SQL qui mènent. Par exemple, SELECT * FROM Fournisseur_entreprise, pour trouver et comparer deux bases de données entre elles. Mais les deux principaux avantages d’Airtable, sont de pouvoir créer plusieurs filtres de vue de vos bases de données. Finies les prises de tête infernales pour créer des croisés dynamiques. L’autre avantage est la possibilité de connecter votre base de données Airtable à une autre application de votre choix (notamment via des API).

Airtable : le "cerveau" de vos apps/Web apps

À la question “Airtable c'est quoi ?”, nous pouvons répondre que ce logiciel est à mi-chemin entre Excel et une feuille de calcul augmentée. C’est un endroit où il est possible de stocker l'entièreté de la data de votre entreprise. Et c’est aussi la librairie connectée de tous vos projets numériques.

Prenons un exemple. Vous voulez développer une marketplace de pâtisserie où plusieurs artisans proposent leurs produits. 

Comment mettre à jour tous les produits, leurs prix et les ingrédients de fabrication en temps réel sur votre application ?

Il suffit de connecter Airtable aux bases de données des pâtissiers/clients ou de créer une nouvelle table, comportant toutes les informations importantes de chaque produit. Puis de connecter cette base de données à l’API de votre application pour que la magie opère. 🧙

Airtable pricing ? Airtable gratuit ? 💸

La version gratuite d’Airtable est largement suffisante pour la plupart des utilisations personnelles ou professionnelles. Elle comporte un nombre illimité de bases, 1 200 enregistrements par base, 2 Go de pièces jointes par base, les différentes vues de grilles, ainsi que les fonctions calendrier, kanban, formulaire et galeries. Il est bien sûr possible de souscrire à un abonnement pour débloquer plus de fonctionnalités selon les besoins de votre structure. L’avantage de ces abonnements payants est notamment de pouvoir accéder à un historique des bases de données et de leurs modifications à un instant T. jusqu’à 6 mois pour la version “Plus” et 1 an pour la version “Pro” .

Composants de base d'Airtable en 2022 💡

La première brique de construction d’Airtable qu’un utilisateur peut créer se nomme “La base”. La “base” comme son nom l’indique est une base de données contenant toutes les informations de vos projets. Par exemple, une base ‘fichier client” contiendra sûrement les noms, prénoms de ces derniers, les numéros de téléphone, les notes personnelles, et le calendrier de relance commerciale. Il y a plusieurs manières de créer cette base. La première est de commencer à partir d’une template (c’est ce que nous recommandons). Ces modèles contiennent des champs préremplis en fonction de vos besoins. La deuxième façon est de créer un modèle vierge, afin de le personnaliser en fonction de ses besoins. De nombreux templates sont proposés chaque jour par Airtable et ses utilisateurs. Il existe des templates pour tout type de projets, du modèle de CRM d’une entreprise, comme d’une base de banque de données pour son site e-commerce.

Pour créer une nouvelle “base”, rien de plus simple. Il suffit de cliquer “+new base”, de choisir un modèle ou un document vierge, et le tour est joué. 🎩

Airtable c’est quoi ? C’est aussi un CRM pour votre Website 💻

Airtable est un formidable outil pour créer un CRM personnalisé à moindre coût. Ce qui est très pratique pour une entreprise ou un autoentrepreneur qui aurait besoin d’un logiciel de suivi sur mesure. 📐

Ainsi avec Airtable, vous n’avez pas à vous adapter au logiciel, c’est Airtable qui s’adapte à vous suivant les filtres, les modes de vues et les fonctionnalités personnalisables de l’outil.

Le plan gratuit d'Airtable permet jusqu'à 1 200 enregistrements par base et comprend un nombre illimité de bases. Il comprend également des types de champs riches tels que des listes déroulantes, des pièces jointes et des cases à cocher. ✅

Connecter du contenu depuis Airtable vers d'autres applications et vice-versa 🪄

Il est possible de connecter, grâce aux APIs, Airtable à vos applications et services préférés. Les intégrations vous aident à déplacer automatiquement les informations dans les deux sens entre Airtable et vos logiciels favoris.

Ainsi, vous pouvez automatiser le remplissage d’une base de données Airtable, avec les personnes qui s’inscrivent à votre newsletter sur substack. Ou bien encore, créer un fichier client de votre site e-commerce, qui se génère automatiquement à chaque nouvel achat.

Il est même possible d’utiliser Airtable comme “cerveau” de votre marketplace. Les fiches produits peuvent être générées automatiquement à partir d’une base de données Airtable. Il n’y aura plus qu’à remplir cette dernière avec toutes les informations nécessaires (prix, nom produit, lien photo, description, composants, etc.).