Que vous soyez freelance ou que vous travailliez pour une petite ou grosse entreprise, nul doute que vous êtes déjà familiarisés avec les logiciels de gestion de projets. Ces outils permettent aujourd’hui également de créer et d’organiser non seulement une base de données clients mais aussi des inventaires, des calendriers de publication ou bien encore des agendas.

Parmi les différents outils disponibles, Airtable et Notion sont 2 solutions Nocode populaires qui intègrent de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Les espaces de travail sont personnalisables en fonction des types de projets, les données peuvent être structurées sous forme de différentes vues (tableaux, listes, calendriers…) et la collaboration en temps réel constitue l’essence de ces outils de travail. 

Airtable vs Notion : comment faire le bon choix ? Bien que similaires sur de nombreux points, les deux outils de gestion de projet ne fonctionnent pas de la même manière et répondent à différents besoins. Afin de choisir le logiciel Nocode qui vous convienne le mieux, nous avons répertorié les avantages et inconvénients de Notion et Airtable dans cet article.

Qu’est-ce que Airtable ?

Créée en 2012 en Californie, Airtable est une plateforme Nocode populaire qui est avant tout un outil de base de données pour faciliter la gestion de multiples projets. Son but ? Combiner la simplicité des feuilles de calcul avec la flexibilité d’une base de données. Vous pouvez ainsi analyser rapidement les résultats ou ajouter des collaborateurs qui peuvent modifier les informations en temps réel.

En outre, les utilisateurs peuvent stocker et organiser leurs données sous forme de listes, de grilles, de calendriers ou de galeries. Toutes ces informations sont personnalisables et peuvent être partagées simplement entre tous les collaborateurs.

Airtable intègre également des fonctionnalités telles que l’automatisation et les formules personnalisées qui permettent aux utilisateurs de gérer plus facilement leurs projets en temps réel.

Qu’est-ce que Notion ?

À l’instar d’Airtable, Notion est un espace de travail tout-en-un qui assiste les équipes dans l’organisation de projets et leur permet de collaborer en temps réel. Les différentes tâches peuvent prendre la forme de wikis, de bases de données, de calendriers et de Kanbans. 

Notion combine les fonctions d’un éditeur de texte et d’un tableur, mais permet également aux utilisateurs de créer des modèles personnalisés pour chaque projet. En outre, tout le contenu peut facilement être partagé avec d’autres utilisateurs qui peuvent le commenter ou le modifier eux-mêmes.

Là où Airtable est souvent comparé à Google Sheets, Notion ressemble plus à Evernote en privilégiant l’écrit par rapport aux données ou encore à Google Drive pour créer un espace de gestion de stockage de façon plus visuelle.

Airtable vs Notion : Avantages et inconvénients

Avantages de Airtable

Airtable est rapidement devenue une référence dans le domaine des logiciels de gestion de projets. Son système de gestion et d’organisation des bases de données constitue sa force principale mais les avantages d’Airtable ne s’arrêtent pas là :

• Vues : une fonction primordiale pour mieux organiser et analyser des bases de données. Avec Airtable, vous aurez l’embarras du choix entre tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, listes, échéanciers et calendriers. Le passage d’une vue à l’autre est de plus extrêmement simple.
• Marketplace : Airtable dispose d’un large éventail de modules complémentaires qui proviennent à la fois de la plateforme mais aussi d’applications tierces. Vous pourrez ainsi améliorer les fonctionnalités du logiciel en fonction de vos nécessités avec Google Hangouts, un module de traduction (Translate) ou l’intégration de cartes (Maps).
• Les bases de données : la rapidité de traitement des données est toujours optimale, même pour de très grandes quantités d’informations. Développé premièrement en tant que gestionnaire de base de données, Airtable se distingue dans ce département et offre de nombreuses fonctionnalités.

Inconvénients de Airtable

Bien que solide sur de nombreux aspects, Airtable présente également quelques inconvénients notables :

• Personnalisation limitée : la plupart des modules et extensions d’Airtable sont fixes. Un inconvénient que l’on retrouve aussi pour les templates (calendrier de contenus, catalogue de produits, planification d’événements…) bien moins personnalisables que ceux de Notion.
• Le prix : Airtable et Notion sont tous deux disponibles en version gratuite. En revanche, le prix est de 10 $/mois avec Airtable pour la version payante individuelle contre 4 $/mois avec Notion.
• Les sous-tâches : cette fonctionnalité manque à la plateforme Airtable qui ne permet pas de créer une liste de sous-tâches pour vos projets. Un tableau de bord distinct doit être généré à chaque fois, ce qui peut vite devenir contraignant.

Notion vs Airtable : Avantages et inconvénients

Avantages de Notion

Notion a gagné rapidement en popularité grâce à ses puissantes fonctionnalités et à une interface utilisateur conviviale et intuitive. Voici quelques-uns des avantages qui en ont fait un concurrent de poids parmi les logiciels de gestion de projets :

• L’éditeur de texte polyvalent : Notion offre l’un des éditeurs de texte les plus complets disponibles sur le marché. Le contenu est facilement personnalisable en intégrant des tableaux, des images, des vidéos et des blocs de données.
• La communauté d’utilisateurs : vous pourrez bénéficier de l’aide d’une communauté enthousiaste d’utilisateurs de Notion afin de faciliter la prise en main du logiciel. De nombreuses astuces et guides complets sont accessibles en ligne ainsi que des événements comme des ateliers de formation.
• La personnalisation et la flexibilité : que ce soit pour créer des bases de connaissances internes, un wiki d’entreprise ou une base de données client, tout est complètement paramétrable sur Notion. La possibilité de lier les pages pertinentes et les bases de données ainsi que la création de sous-tâches sont des fonctionnalités loin d’être superflues.

Inconvénients de Notion

Notion ne peut pas être parfait et il n’est pas complètement dénué d’inconvénients :

• Plus compliqué à prendre en main : bien que l’apprentissage du logiciel dépende aussi de votre expérience avec d’autres outils similaires, les débuts sur Notion en face d’une page blanche peuvent être rebutants pour certains.
• Manque d’extensions et d’intégrations tierces : par rapport à Airtable, Notion dispose actuellement de moins d’intégrations avec des services ou des applications tierces. Une marketplace comme celle d’Airtable n’est pas encore disponible même si la connexion avec d’autres logiciels est possible via API.
• Temps de mise en place : la grande flexibilité de Notion peut être un frein (tout du moins au début) pour choisir la façon d’organiser les pages et le contenu des projets. Les grandes équipes devront prendre le temps de bien délimiter ces aspects afin d’assurer des flux de travail optimaux.

Airtable ou Notion : Tableau de comparaison

Faire le bon choix n’est jamais chose facile, un tableau comparatif peut toutefois faciliter la prise de décision. Voici notre tableau résumant les principales caractéristiques et fonctionnalités d’Airtable et de Notion :

Conclusion : Quel outil choisir pour la gestion de projets ?

Alors, qui est le gagnant du match Airtable vs Notion ? Comme souvent, connaître parfaitement vos besoins et ce que vous attendez de ces logiciels est primordial avant de vous décider.

Airtable est plus adapté au suivi de données spécifiques et permet de gérer efficacement une grande quantité d’information, tout en bénéficiant de la commodité de son interface conviviale. En revanche, Notion est plus adapté aux équipes qui ont besoin de stocker et d’organiser des informations dans une grande variété de formats.

En fin de compte, le plus important est de trouver l’outil qui répond à vos besoins et vous permet de travailler efficacement. Nous vous recommandons d’ailleurs vivement d’utiliser ces 2 outils Nocode dans leur version gratuite avant de prendre une décision définitive.

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