Politique de confidentialité
Objet
Cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité́ ») illustre l'engagement de la société ALEGRIA.TECH, Société par Actions Simplifiée au capital social de 49 600€, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 890 581 986 , au numéro de TVA intracommunautaire suivant : FR 86890581986 et dont le siège social est situé au 17 Rue des Martyrs - 75009 - PARIS (ci-après désignée « Société ») eu égard au respect de la vie privée et de la protection des données personnelles des utilisateurs du site internet suivant : https://www.alegria.group/ (ci-après le « Site »).Le Site vous permet notamment :
- de découvrir la Société et les services (ci-après les « Services Société ») proposés par la société ;
- de postuler à des offres d’emploi publiées sur le Site par la Société ;
- de recevoir la newsletter de la Société ;- d’utiliser un webchat pour communiquer avec le service client de la Société ;
- de contacter la Société via la rubrique « Prendre un RDV » ;
1. Présentation du site internet.
En vertu de l'article 6 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique, il est précisé aux utilisateurs du site internet https://alegria.group/ l'identité des différents intervenants dans le cadre de sa réalisation et de son suivi:
Propriétaire : SAS Alegria.tech Capital social de 40,000€ – 19 Rue Richer, 75009 Paris
Responsable publication : Francis LELONG – francis@alegria.tech
Le responsable publication est une personne physique ou une personne morale.
Webmaster : Francis LELONG – francis@alegria.tech
Hébergeur : gandi – 63-65 Boulevard Masséna 75013 Paris 01 70 37 76 61
Délégué à la protection des données : Francis LELONG – francis@alegria.tech
Ces mentions légales RGPD sont issues du générateur gratuit de mentions légales pour un site internet
2. Traitement de vos données personnelles
Conformément aux lois et réglementations en vigueur, la Société, agissant en tant que responsable de traitement, collecte certaines de vos données personnelles lors de votre visite sur le Site.
2. 1 Description du traitement de vos données personnelles
Afin de répondre à vos demandes de contact sur le Site, la Société agissant en tant que responsable de traitement, collecte vos données personnelles suivantes :
- Nom ;
- Prénom ;
- Nom de l'entreprise ;
- Numéro de téléphone ;
- Type de projet ;
- Adresse e-mail ;
- Message.
Vous êtes informé(e) que la Société met à votre disposition sur le Site un service de messagerie instantanée (webchat). Ce webchat est un outil de discussion par lequel vous pouvez obtenir de la part d’un téléconseiller de la Société des réponses ciblées à vos questions les plus fréquentes sur la Société et / ou sur les Services Société.
Lorsque vous utilisez ce webchat, la Société collecte, en sa qualité de responsable de traitement, vos données personnelles suivantes :
- Contenu des questions posées via le webchat ;
- Date et heure des questions posées via le webchat. La société éditrice du webchat est la société PIPEDRIVE dont les coordonnées sont les suivantes : Société PIPEDRIVE INC 460 Park Ave South New York - NY 10016-7315 - USA dpo@pipedrive.com, +1 (855) 712-5931.
Lors de votre connexion au Site la Société, agissant en tant que responsable de traitement, collecte également vos données personnelles suivantes :
- Logs de connexion ;
- Données de connexion ;
- Adresse IP
Si vous candidatez pour un emploi par le biais du Site (rubrique “Jobs”), vous êtes informé(e) que dans le cadre du recrutement, la Société utilise le site "Welcome To The Jungle" : www.welcometothejungle.com qui est édité par la société Coruscant. Vous pouvez postuler aux offres que la Société propose, directement sur le site de Welcome To the Jungle via le lien suivant : https://www.welcometothejungle.com/en/companies/alegria-tech/La société Coruscant peut être contactée à l'adresse électronique suivante : privacy@wttj.co et à l'adresse postale suivante : 24 rue du Mail - 75002 - Paris.La Société utilise vos données personnelles pour les finalités suivantes :
Finalité
Base légale
Durée de conservation des données personnelles
Réception et gestion des demandes de contact via la rubrique « Prendre un RDV »
Le traitement est fondé sur votre consentement
Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact avec vous
Gestion des abonnements aux newsletters
Le traitement est fondé sur votre consentement
Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact avec vous.
Agent conversationnel (Webchat)
Le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat que vous avez conclu avec la Société et est basé sur votre consentement.
Les données sont effacées dès la fin de la conversation avec le webchat la Société peut conserver les données pour une durée plus longue (5 ans) en cas de réclamation sur un produit ou un Service Société.
Gestion des candidatures
Prise de contact avec l'utilisateur (candidat)
Evaluation des compétences lors des entretiens de recrutement
Contrôle des antécédents professionnels et scolaires.
Le traitement est basé sur des mesures précontractuelles et sur votre consentement
Destruction du dossier si vous n'êtes pas retenu, et jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact avec vous si vous avez donné votre accord pour conserver votre dossier.
Gestion des demandes de droits d’accès, de portabilité, d’effacement, de limitation de traitement, de rectification et d’opposition
Le traitement est nécessaire pour répondre à vos demandes et est basé sur votre consentement.
Jusqu’à 1 an à compter de votre demande d’exercice de droit(s)
Gestion des demandes de droit d’opposition à la prospection commerciale.
Le traitement est nécessaire afin de répondre à la demande d’exercice du droit d'opposition.
Jusqu’à 3 ans à compter de votre exercice du droit d’opposition.
2. 2 Destinataires / transferts de vos données personnelles
L’accès à vos données personnelles est restreint aux seules personnes ayant besoin de vos données personnelles afin de réaliser la finalité propre au traitement.
Vos données personnelles peuvent également être communiquées par la Société à des tiers :si la loi ou une procédure juridique impose à la Société de partager vos données personnelles ; en réponse à la demande d’une autorité publique ou judiciaire (notamment en cas de réquisition judiciaire) ; lorsque la Société considère que la transmission de vos données personnelles est nécessaire ou appropriée afin d’assurer la sécurité des personnes ou protéger le public.
Vos données personnelles sont transmises à l'hébergeur du Site, situé en France : Société GANDI SASU, 63-65 boulevard Massena - 75013 – Paris.
Vos données personnelles sont également transmises par la Société aux différents prestataires qui soutiennent son activité (société PIPEDRIVE et CORUSCANT). Vos données personnelles font donc l’objet d’un transfert en dehors de l’Espace Economique Européen et sont stockées sur des serveurs situés en dehors de l’Espace Economique Européen.
La Société s’engage à assurer un niveau de protection de vos données personnelles identique au niveau de protection assuré par l’application du RGPD, et a notamment conclu avec la société PIPEDRIVE, située aux Etats-Unis, donc hors de l'Espace Économique Européen, des Clauses Contractuelles Types, dans leur version modifiée en juin 2021 par la Commission Européenne et mis en place des garanties de sécurité supplémentaires telles qu’établies par l’arrêt de la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE) du 16 juillet 2020 (dit arrêt « Schrems II »).
2. 3 Sécurité de vos données personnelles
La Société veille à sécuriser vos données personnelles en mettant en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque et met en place des moyens permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement, tout moyen permettant de rétablir la disponibilité et l’accès à vos données personnelles ainsi qu’une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles mises en place par la Société.
2. 4 Conservation de vos données personnelles
Vos données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle la Société détient vos données, afin de répondre à vos besoins, pour remplir ses obligations légales ou réglementaires, afin de lui permettre d’exercer ses droits et/ou à des fins statistiques ou historiques.À l’issue des durées mentionnées ci-dessus, vos données personnelles seront supprimées ou la Société procèdera à leur anonymisation.
2. 5 Conservation de vos données personnelles
Vos données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle la Société détient vos données, afin de répondre à vos besoins, pour remplir ses obligations légales ou réglementaires, afin de lui permettre d’exercer ses droits et/ou à des fins statistiques ou historiques.
À l’issue des durées mentionnées ci-dessus, vos données personnelles seront supprimées ou la Société procèdera à leur anonymisation.
2. 6 Vos droits sur vos données personnelles
Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droits d’accès et de rectification
Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles.
Vous pouvez également demander la rectification de vos données personnelles qui seraient inexactes ou à ce que vos données personnelles incomplètes soient complétées.
Vous avez aussi le droit de connaître l’origine de vos données personnelles.
Droit de suppression
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles lorsque :
- Vos données personnelles ne sont plus nécessaires à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été traitées ;
- Vous avez choisi de retirer votre consentement (dans les cas où le consentement est la base légale du traitement), ce retrait n’impactant pas la licéité du traitement avant sa mise en œuvre ;
- Vous vous êtes opposé(e) au traitement de vos données personnelles ;
- Vos données personnelles ont été traitées de manière illicite ;
- Vos données personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale ; ou
- La suppression de vos données personnelles est requise pour garantir la conformité à la législation en vigueur, notamment au regard des durées de conservation applicables
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans le respect des obligations légales imposées à la Société
Droit à la limitation
Vous pouvez également demander la limitation au traitement de vos données personnelles si :
- Vous contestez l’exactitude de vos données personnelles ;
- La Société n’a plus besoin de vos données personnelles pour les besoins du traitement ; et
- Vous vous êtes opposé(e) au traitement de vos données personnelles
Droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé des données
Vous avez la possibilité de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant où vous affectant de manière significative, notamment basé sur le profilage.
Droit à la portabilité
Vous pouvez demander à la Société de vous fournir vos données personnelles dans un format structuré, communément utilisé, lisible par une machine, ou demander à ce qu’elles soient « portées » directement à un autre responsable du traitement aux conditions suivantes :
- Le traitement soit fondé sur votre consentement ; et
- Que le traitement soit réalisé par des moyens automatisés
Droit d'émettre des directives anticipées sur le traitement des données après votre décès
En application de l’article 85, I de la Loi informatique et Libertés du 6 janvier 1978 telle que modifiée, vous pouvez définir des directives sur l’exercice de vos droits prévus par cette section après votre décès (notamment sur la durée de conservation de vos données personnelles, leur suppression et/ou la communication de vos données personnelles), ainsi que désigner une personne chargée de l’exercice de ces droits.
En l’absence de telles directives, la Société fera droit aux demandes de vos héritiers, tel que limitativement énoncé à l’article 85, II de la Loi Informatique et Libertés
Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle
Si vous avez des préoccupations ou des réclamations en ce qui concerne la protection de vos données personnelles, vous disposez d’un droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés via le lien suivant : Plaintes en ligne | CNIL
La CNIL est également joignable aux coordonnées suivantes : 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris - téléphone : 01 53 73 22 22.
Vous êtes invité à informer la Société au préalable afin que la Société puisse traiter la demande et tenter de trouver une solution amiable
Vous pouvez exercer vos droits précités et/ou poser toute question relative au traitement de vos données personnelles par la Société par courriel à l’adresse email suivante : dpo@alegria.tech ou à l'adresse postale suivante : Délégué à la Protection des Données - Société ALEGRIA.TECH - 17 Rue des Martyrs - 75009 - PARIS.
Afin que la Société traite le plus rapidement possible votre demande, vous pouvez indiquer dans cette dernière son objet et le contexte dans lequel vos données personnelles ont été traitées par la Société.
En cas de doute raisonnable sur votre identité, la Société pourra vous demander de lui fournir la copie recto verso d’une pièce d'identité en cours de validité
2. 7 Liens vers des sites tiers
Afin d’améliorer la qualité́ du Site, la Société peut inclure sur le Site des liens renvoyant vers des sites tiers. Ces sites ont une politique de confidentialité différente et indépendante de celle de la Société. Vous êtes invité(e) à consulter la politique de confidentialité des sites tiers que vous visitez.
2. 8 Cookies
Les dispositions relatives au dépôt de cookies sur le Site figurent dans la politique de cookies disponible sur le Site.
2. 9 Modification de la Politique de Confidentialité
La Société se réserve le droit d'apporter des modifications à la présente Politique de Confidentialité à tout moment.La Société recommande de consulter régulièrement cette page en se référant à la date de sa dernière modification.
En cas de modification importante de la Politique de Confidentialité, la Société vous avisera de ces modifications.