Gestión del conocimiento y migración de contenidos a Notion

Información
Soluciones
Tipo
Migración
Tamaño de la empresa
>500
Herramientas
Características
Bases de datos
Mulitlingual
Migración

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Contexto

Nuestro cliente se enfrentaba al reto de migrar más de 4.500 páginas de Confluence a Notion.

Las páginas contenían diversos contenidos, como texto, imágenes, hipervínculos, reglas de usuario y vídeos.

El proceso de migración tenía que ser fluido y mantener la misma configuración y apariencia que en Confluence. Con un volumen total de datos de 10 GB, esto supuso un gran reto.

Solución

Para satisfacer las necesidades del cliente, desarrollamos una solución que consistía en exportar las páginas en un formato compatible con Notion y configurar un RPA para automatizar el proceso de importación de datos.

También llevamos a cabo una auditoría de las páginas importadas, así como una revisión del control de calidad, antes de la transferencia y la gestión del cambio.

Este enfoque garantizó una migración fluida de los datos del cliente y un resultado perfecto.

Principales ventajas del proyecto

Adaptación rápida y sencilla a la nueva herramienta
Aumento de la eficacia gracias a una nueva herramienta centralizada
Mantener las funciones y el acceso de los usuarios