Qué es Google AppSheet y cuándo debo utilizarlo?

En esta guía, aprenderás qué es AppSheet, la solución de creación de aplicaciones móviles Nocode de Google, sus características principales y los casos de uso en los que deberías utilizarla.

Qué es AppSheet?

Google AppSheet es una plataforma Nocode basada en la nube que permite a los usuarios crear aplicaciones móviles profesionales sin código. 

Con AppSheet, los usuarios pueden crear fácilmente aplicaciones móviles personalizadas para tareas como la recopilación de datos, la gestión de inventarios y el seguimiento de proyectos.

AppSheet fue adquirida por Google en 2020 cuando la empresa tenía 8 años y ya contaba con integraciones nativas con Google Sheets y Google Forms, pero también con otras herramientas como AWS DynamoDB, Salesforce, Office 365 y Box, entre otras.

Qué posibilidades ofrece AppSheet?

AppSheet puede ofrecer una amplia variedad de funciones para que la creación de aplicaciones sea sencilla y fluida. Estas son algunas de las principales ventajas de AppSheet: 

• Recopilación de información de diversas fuentes de datos (Excel, Google Sheets...)
• Trabajo en equipo
• Integración de aplicaciones
• Automatización de procesos

Además, con AppSheet es posible beneficiarse de funcionalidades nativas como la gestión y envío de notificaciones o la posibilidad de hacer fotos.

Otro punto importante, AppSheet destaca el cumplimiento de los protocolos de seguridad más exigentes, así como el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). La plataforma cuenta con la certificación SOC2 Tipo 2.

Por último, las aplicaciones creadas con AppSheet pueden funcionar sin conexión, lo que supone una ventaja significativa para determinadas aplicaciones empresariales que se van a utilizar sobre el terreno pero que no es seguro que tengan acceso a Internet.

Ventajas e inconvenientes de AppSheet

Ventajas de AppSheet

He aquí una lista de las ventajas de AppSheet:

• Facilidad de uso: AppSheet está diseñada para ser fácil de usar, incluso para usuarios sin conocimientos de programación.
• Flexibilidad: AppSheet puede utilizarse para crear aplicaciones para necesidades muy diversas, como la gestión de inventarios, proyectos y datos de clientes.
• Integración con otras herramientas ampliamente utilizadas: AppSheet puede integrarse con otras herramientas como Google Sheets, Dropbox y Microsoft Excel.
• Acceso móvil: las aplicaciones creadas con AppSheet pueden utilizarse en dispositivos móviles, lo que permite a los usuarios trabajar en movimiento.
• Colaboración en tiempo real : AppSheet permite la colaboración en tiempo real entre usuarios, lo que resulta ideal para proyectos en equipo.
• Personalización: las aplicaciones pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
• Coste asequible: AppSheet es una solución asequible para pequeñas y medianas empresas que buscan automatizar sus procesos. Los precios oscilan entre 5 $/usuario (plan Starter) y 10 $/usuario (plan Core). También es posible pasar a un plan Enterprise y ponerse en contacto con su departamento de ventas para establecer un precio basado en las necesidades concretas de la organización.

Desventajas de AppSheet

He aquí una lista de las desventajas de AppSheet:

• Rendimiento limitado: debido a la naturaleza descentralizada de la aplicación, el rendimiento puede ser limitado en comparación con otras soluciones más robustas. Por ejemplo, la combinación Google Sheets-AppSheet puede carecer de rendimiento en proyectos grandes.
• Integración limitada con otros sistemas: Aunque AppSheet puede integrarse con herramientas ampliamente utilizadas, puede carecer de muchos conectores que podrían satisfacer necesidades empresariales específicas. Entre ellos se encuentran los servicios de pago.
• A veces, configurar la lógica puede resultar tedioso.
• La personalización desde el punto de vista de la interfaz de usuario sigue siendo limitada. Pero esto no es realmente un problema importante para las aplicaciones empresariales o internas.

Cómo utilizar Google AppSheet?

Preparar los datos 

Antes de comenzar el desarrollo de una aplicación en AppSheet, necesitas preparar tus datos en una hoja de cálculo. AppSheet puede leer datos de una tabla de Google Sheets, por supuesto, pero también de Forms, Excel y otros.

Para que el desarrollo de la aplicación se realice sin problemas, es importante que la fila superior de la hoja de cálculo contenga los nombres de cada columna determinada, para que los datos puedan ser entendidos y procesados por la plataforma. 

Por ejemplo, la primera columna de tu Google Sheets podría llamarse "nombre", la siguiente "precio" y la siguiente "stock" si quieres crear una aplicación de seguimiento de inventario, por ejemplo. Por supuesto, es posible añadir otros tipos de datos a tu hoja de cálculo para obtener otras funcionalidades que necesites para la aplicación.
AppSheet ofrece muchas plantillas de bases de datos si no quieres empezar desde una hoja en blanco, o si tus datos aún no están estructurados.

Conecte sus datos

AppSheet nunca aloja sus datos, sino que interactúa con ellos en función de cómo haya configurado su aplicación. Hay dos formas de conectar datos a AppSheet: 

• Desde la aplicación AppSheet
• Desde tu Google Sheet desde la pestaña Extensiones de tu hoja de cálculo.

Diseñar su aplicación móvil

Una vez que haya estructurado sus datos en una hoja de cálculo y la haya conectado a AppSheet, la aplicación se generará automáticamente. A continuación, tendrás que comprobar si la introducción de datos es correcta o si es necesario mejorarla. Con el editor incorporado, puede cambiar las propiedades, crear nuevas formas de mostrar la información (calendarios, formularios, galerías, gráficos, etc.), crear conjuntos de datos más pequeños y construir vistas personalizables para personalizar la aplicación al máximo.

Protección de datos

Una vez configurada la aplicación para que responda a sus expectativas, debe gestionar las nociones de acceso a la aplicación. La aplicación puede ser accesible a determinados usuarios en función del nombre de dominio de su correo electrónico, con doble autenticación, o según otros criterios.

En línea

Una vez que la aplicación está totalmente configurada, es el momento de ponerla en línea e invitar a los usuarios a descargarla. Una de las ventajas de AppSheet es que es posible seguir modificando la aplicación a posteriori, responder a los comentarios de los usuarios y hacer evolucionar su funcionalidad.

Cuándo utilizar Google AppSheet?

AppSheet es una solución que permite a las empresas crear rápidamente aplicaciones sin tener que escribir código. AppSheet se diseñó específicamente para personas no desarrolladoras que necesitan automatizar sus procesos empresariales.

La plataforma puede integrarse con sistemas existentes o servicios en la nube, lo que facilita a las empresas la gestión de datos y procesos. Las aplicaciones creadas con AppSheet pueden compartirse y accederse a través de múltiples dispositivos, lo que permite a las empresas reducir el tiempo y los costes de desarrollo.

Los casos de uso de AppSheet en la empresa son numerosos, como muestra la galería de plantillas disponibles. 

He aquí algunos ejemplos de proyectos que pueden gestionarse creando una aplicación en AppSheet: 

• Una aplicación de gestión de proyectos de marketing
• Una aplicación de inventario para controlar el inventario de artículos y registrar las cantidades de existencias entrantes y salientes.
• Una aplicación para gestionar y coordinar el trabajo de los equipos
• Una aplicación para la incorporación de nuevos empleados
• Una aplicación de seguimiento de entregas que envía notificaciones a sus clientes
• Una aplicación que permite a los empleados registrar a los invitados en un edificio, dejarles entrar cuando llegan y dejarles salir cuando se van, con notificaciones a los invitados y seguimiento de los visitantes.

Cuáles son las alternativas a Google AppSheet?

Existen muchas soluciones Nocode y low-code para construir aplicaciones móviles profesionales como AppSheet. Todas tienen sus propias características que te permiten elegir la mejor opción para tu proyecto. 

Las soluciones de Nocode que comparten la facilidad de uso de AppSheet y la capacidad de conectarse a muchas fuentes de datos incluyen Glide y Adalo.

Dentro de las soluciones low-code, más adaptadas a perfiles técnicos, AppSheet puede compararse con Mendix, Microsoft Power Apps, OutSystems o Zoho.