Les startups envient les grands groupes pour leurs parts de marché et les grands groupes admirent la rapidité des startups à lancer des produits et passer à l’échelle.

D’où vient cette agilité ? Et si une technologie accessible permettait d’avoir une organisation du travail aussi flexible que les startups ?

Réponse : Le Nocode 

(vous vous en doutiez certainement 😉).

Si vous vous connectez à Teams pour la gestion et l’organisation de votre entreprise, que vous inscrivez à la main (ou plutôt au ⌨️) des centaines de lignes sur Excel chaque semaine et que vous rangez les informations les plus importantes de votre entreprise dans des classeurs, peu de chance que vous soyez dans une startup de la tech.

Au-delà de la dématérialisation, il y a une façon de fonctionner propre aux entreprises dites  « pure player » qui allège leurs process internes et accélère leur  « time to market » ou délais de lancement.

Quels sont les secrets du succès de ces entreprises agiles ? 

Le premier constat général est que la maîtrise des outils agiles concerne toutes les équipes. Ainsi, les métiers sont aussi formés à des outils Nocode de toutes sortes comme Notion, Webflow, Make, Zapier, Airtable, etc.

Nous allons nous concentrer ici sur trois grandes familles d’outils qui permettent d’accéder à une telle agilité du travail.

Pour en mentionner quelques-uns : les outils Nocode de CRM et d’organisation, les programmes d’automatisations et les logiciels de création front et backend.

Notion et Airtable : la stack de base des entreprises agiles 📚

Notion a un atout non négligeable, celui de toujours créer des pages agréables à lire. Et ce, même si vous n’êtes pas un expert en design.

Avec Notion, vous allez pouvoir créer un « Wikipédia » interne à votre entreprise.

Avec une arborescence personnalisable et des pages accessibles selon les permissions accordées. 

En centralisant les données de votre organisation sur Notion, vous vous assurez que toute votre équipe accède facilement, via une interface intuitive, à toute l’information nécessaire.

Trois raisons de passer sur Notion ou Airtable

📣 Gérer ses projets avec des bases de données agiles et visuelles

Airtable mais surtout Notion permettent d’organiser des informations comme dans un Drive grâce à une hiérarchie de contenus, la gestion des accès et une grande variété de types de documents (vidéos, liens, pages, images, tableurs, etc.). Mais ce n’est pas tout !
L’intérêt principal de ces plateformes est qu’elles permettent également d’intégrer “nativement” des bases de données et de les visualiser sous forme de tableau, de calendrier, timeline ou kanban.

Ces outils sont particulièrement appréciés des équipes qui font des suivis réguliers de projets. Il y a une multitude de formules, telles que l’on connaît d’Excel ou Google Sheets, qui permettent d’y intégrer des KPIs de projets. Par exemple, pour une équipe le nombre de jours de retard d’un projet ou l’évolution d’un budget peuvent être calculés automatiquement.

Pour organiser les to-dos des membres d’une équipe, une base de données peut être créée sur Notion ou Airtable et permet d’avoir une vue par membre de l’équipe sous différentes formes. Chaque tâche peut comporter plusieurs champs pour que l’employé·e puisse renseigner les éléments les plus importants pour le suivi.
Les tâches récurrentes peuvent être planifiées et automatisées pour gagner du temps sur Airtable. 

📣 Faciliter la communication et les process internes

Pour plus d’agilité dans votre communication, nous vous conseillons de créer des pages sur Notion ou des tables sur Airtable, accessibles à toutes vos équipes pour les informer des nouvelles directives de bureau, des avantages sociaux mis à leur disposition, des règles de dépenses et de tout ce qui est utile au bien-être de vos employés. Nous vous conseillons de laisser les commentaires ouverts pour que chacun puisse proposer des idées et donner son avis. 

Ainsi, si l’un de vos employés souhaite avoir plus d’informations sur les conseils et règles en vigueur dans votre entreprise, il lui suffit de se rendre sur la page Notion correspondante. Du temps gagné pour toutes vos équipes et une communication plus transparente au sein de votre organisation.

De plus, Notion et Airtable simplifient l’onboarding des nouveaux collaborateurs et collaboratrices. Il suffit de créer des pages d’accueil ou des bases de données par corps de métier récapitulant l’ensemble des informations nécessaires pour commencer à travailler. Par exemple, pour un·e nouvel·le arrivant·e dans une équipe de rédaction de contenu, il est possible de créer une page sur Notion qui redirige vers le Tone of Voice de l’entreprise. 

De plus, le contenu partagé est collaboratif, vous avez accés aux réalisations terminées et intégrez facilement de nouveaux collaborateurs à des projets par de simples partages d’accès.

Vous pouvez compléter vos onboarding par des formulaires Typeform comportant des questions et des réponses à choix multiples pour vérifier que le nouvel arrivant ait bien compris les règles à respecter. 

Vous pouvez aussi mettre en place une page Notion dont il/elle sera le/la seul·e à avoir accès, qui rassemble l’ensemble des outils mis à sa disposition, ainsi que les identifiants et mots de passe qui lui sont attribués.

✋ Empêcher la diffusion de fausses informations

Une entreprise qui ne centralise pas ses données sur une plateforme unique ne peut pas avoir une communication agile et claire aux yeux de ses employés. Vos équipes risquent de se perdre dans une montagne d’infos contradictoires et peu pertinentes.

Avec Notion ou Airtable, vous pouvez créer des pages rassemblant les dernières informations et actualités mises à disposition des équipes. Et avec un peu d’automatisation, vous pouvez même avertir sans effort, vos salariés de chaque nouvelle annonce. Ainsi, tout le monde est au courant des dernières actualités et la donnée est rassemblée en un seul endroit accessible par tous 24/24.

Automatisation = agilité + gain de temps ⚙️

Zapier, Make et n8n sont d’excellents outils d’automatisations. Vos collaborateurs sont débarrassés des tâches récurrentes, voire ennuyeuses et les erreurs humaines sont évitées. Par exemple, en automatisant la création d’adresse mail, l’envoi des plateformes et identifiants aux nouveaux arrivants, ainsi que l’inscription automatique aux ateliers d’onboarding selon les corps de métiers, tout est simplifié et chacun peut se concentrer sur l’essentiel : la croissance des activités de l’entreprise. Tout en gagnant en sérénité, en agilité et en bien être au travail.

Trois raisons de passer à l’automatisation

🤖 Le Nocode sur mesure

En formant ses employés aux outils d’automatisation Nocode, vous leur donnez les clés d’un environnement de travail sur mesure. Chacun devient capable de créer des workflows d’automatisation pour les tâches qu’ils souhaitent et qui lui sont propres. Et surtout, sans l’aide d’un développeur ou de tout accompagnement externe. De quoi améliorer le bonheur au travail de toute votre organisation pour plus d’autonomie, d’agilité grâce la customisation infinie d’automatisation que proposent ces logiciels, mais surtout plus de temps libre pour travailler sur les sujets les plus importants.

✍️ En finir avec les erreurs humaines

Grâce à l’automatisation, vous évitez le stress généré par les fautes humaines. L’erreur devient presque inexistante et cela change tout.

Notamment, parce que vos équipes n’auront plus l’impression de « passer leur journée à travailler sur Excel », mais ce sur des outils qui travaillent pour vous.

L’automatisation permet notamment de générer des rapports réguliers pour suivre régulièrement les optimisations et erreurs à éviter dans vos process.

😇 Simple à utiliser

Ces outils ne sont pas destinés à des développeurs professionnels. Vos applications préférées (Uber, Deliveroo, Gmail, Discord,...) et vos logiciels de bureautique de référence (Google Sheet, Airtable, Webflow, Shopify, Zoom etc.) sont ouverts à la connexion. Ce qui permet à chacun, dans sa vie personnelle, mais aussi professionnelle, de réaliser une interface pour son environnement.
De nombreuses formations existent et des tutoriels d’automatisation fleurissent chaque jour sur les différents réseaux sociaux. Grâce au « sur-mesure » proposé par ces apps, chaque collaborateur dispose d’un espace de travail entièrement pensé et dédié à sa personne.

Workflow, Bubble.io : Une idée ? Un site. Une app. Une webapp. 📲

Attention, pour être utilisés correctement, ces deux outils nécessitent plus de temps de formation que ceux concernant l’automatisation. Mais permettent de créer des sites internet et des applications. Avec un peu de créativité, les possibilités sont infinies : landing page, page e-commerce, site vitrine, marketplace, CRM interne…

Avec Workflow et Bubble.io vos équipes sont libérées des contraintes techniques, d’apprentissage et budgétaire des développeurs. Seules, elles peuvent créer toutes sortes de produits et services numériques pour améliorer l’acquisition, la création et le partage d’informations.

Trois raisons d’utiliser Workflow et Bubble.io pour améliorer l’agilité de son entreprise

🤯 Libérez la créativité de vos équipes

En se passant d’intermédiaires ou de l’aide de développeurs, vos équipes fabriquent seules des produits et services uniques sans interférences externes. Pour un usage externe ou interne, vous donnez la possibilité à vos collaborateurs de choisir en toute agilité les outils sur mesure avec lesquels ils souhaitent travailler.

Afin de ne pas partir d’une feuille blanche, les communautés Nocode, postent régulièrement des templates déjà construits. Il existe des templates pour tous les cas d’usages et toutes les activités. Marketplace pour l’immobilier, espace de travail collaboratif pour une agence créative, page de lancement de produit, site d’inscription à une newsletter, etc.

💸 Des applications plus agiles et des sites internet à moindre coût

Le marché actuel ne permet pas à toutes les entreprises, surtout les PME, de faire appel à des développeurs pour créer des applications personnalisées pour répondre aux besoins des différentes organisations. Le Nocode, par son accessibilité, offre un champ des possibles infini et permet de créer en interne des produits numériques, jusqu’ici inaccessibles aux entreprises disposant d’un budget limité.

Sans oublier qu’une fois formées au Nocode, vos équipes seront capables, d’elles-mêmes, de procéder aux mises à jour et améliorations des outils Nocode déjà en place et surtout sans l’aide de développeurs.

💡 Tester et itérer en permanence

Le Nocode est aussi un excellent moyen de tester des MVP ou des POCs avant d’engager des développeurs sur des produits dont le résultat escompté n’est pas certain. 

Il est par exemple possible de créer rapidement une première version d’un site e-commerce pour tester le marché. Puis d’engager des frais supplémentaires une fois que les tests sont favorables au lancement d’une V.2 plus conséquente.

Sans oublier que de nombreuses communautés comme celle de Nocode France sur Slack et Discord sont ouvertes à toutes et tous et permettent de s’entraider ou de poser des questions relatives à ces outils.

Le Nocode, par sa diversité d'outils et l’autonomie qu’il procure aux équipes, est sans doute la première pièce du Puzzle permettant d’améliorer l’agilité de son entreprise. Chacun est libre de créer des systèmes , des services et des produits sur mesure. La communication est facilitée et la productivité améliorée. 

Voilà une liste non-exhaustive des raisons pour lesquelles les start-up utilisent les outils Nocode sans modération. 🚀