Organiser un événement peut rapidement devenir un chemin de croix. Ce sont des semaines, parfois des mois de préparation qui se cumulent pour un événement qui ne dure en général que quelques jours. 

En coulisse, vos équipes créatives et logistiques sont dynamiques, professionnelles, et accompagnées par le dévouement d'une myriade d'entrepreneurs et de pigistes qui se branchent les uns sur les autres pour que la magie opère. Recherche de lieux, location de matériel, systèmes de réservation, règles de sécurité, paperasserie, suivi des coûts... l’erreur n’est pas permise et encore moins la mauvaise coordination… tout est question de détails et d'anticipation pour que le jour J, l’évènement soit un succès.

Aussi gratifiant que cela puisse être, vous vous sentirez sûrement mieux une fois que l'événement est derrière vous (quand tout se passe bien). Car organiser un évènement, et il ne faut pas l’oublier, c'est aussi une expérience très stressante et épuisante. 

Nocode : Faut-il toujours ressentir "un tel soulagement" une fois le projet livré ? Peut-être pas

Lorsque vos activités se développent, il peut être difficile d'imaginer comment faire évoluer vos opérations, rationaliser vos processus (chaque événement étant unique) sans avoir à augmenter la main-d'œuvre et les coûts. Vous pouvez envisager d'embaucher des stagiaires et des bénévoles, mais combien de formations et de coordinations supplémentaires cela implique-t-il ? Si ce n'est pas déjà fait, c'est le moment d'envisager d'adopter les technologies Nocode pour soutenir vos activités. Oui, vous venez de lire "Nocode". En d'autres termes, inutile de faire appel à des développeurs, vous pouvez lancer vous-même vos propres solutions internes si vous le souhaitez. Vous pourriez même vouloir créer une application pour améliorer l'expérience de vos clients. Et c'est tout à fait faisable.

Quelques inspirations : 

- Automatisez la plupart (si ce n'est toutes) de vos tâches fastidieuses et récurrentes

‍

- Synchronisez de manière transparente vos outils internes (calendriers, CRM, facturation, mails, inventaires, commandes, réservations...)

- Gérez et coordonnez tous vos intervenants : prestataires, freelances, bénévoles, entrepreneurs…

- Créez votre annuaire (photos, prix négociés, plans.... )

- Suivez instantanément les coûts et capitalisez sur l'historique des budgets

- Générez des rapports et automatisez la publication de posts sur les médias sociaux

- Construisez votre propre système de réservation et/ou connectez-vous simplement à d'autres

- Décidez de lancer vos plateformes numériques rapidement (en quelques jours ou semaines, et non plus en mois) et d'itérer

- Contrôlez vos propres technologies et logiciels, pas besoin de CTO

- Hébergez et gérez une plateforme communautaire complète pour engager votre public, connecter vos invités et diffuser du contenu (vidéos, chat en ligne, médias sociaux.... ) 

Ce ne sont là que quelques exemples et il en existe d'innombrables selon le style d'événements que vous organisez (conventions, mariages, festivals, concerts, pop-ups. ..).

Ce qui nous motive est de vous aider à trouver et à créer les bons outils et à développer des outils personnalisés afin que votre équipe puisse vraiment se concentrer sur le cœur de métier et sur ce qui crée vraiment de la valeur dans votre entreprise.Vous souhaitez avoir un aperçu de ce qui peut objectivement être réalisé en utilisant des solutions Nocode, nous serions ravis d'en savoir plus sur votre organisation et vos futurs événements.