Qu’est-ce que Google AppSheet et quand l’utiliser ?

Découvrez dans ce guide ce qu’est AppSheet, la solution Nocode de création d’applications mobile de Google, ses fonctionnalités clés, et les cas d’utilisation où vous devriez recourir à cette solution.

Qu’est-ce qu’AppSheet ?

Google AppSheet est une plateforme Nocode basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer des applications mobiles professionnelles sans code. 

Avec AppSheet, les utilisateurs peuvent facilement créer des applications mobiles personnalisées pour des tâches telles que la collecte de données, la gestion des stocks et le suivi de projets.

AppSheet a été racheté par Google en 2020 alors que la société avait 8 ans d’existence et comportait déjà des intégrations natives avec Google Sheets et Google Forms, mais aussi avec d'autres outils, notamment AWS DynamoDB, Salesforce, Office 365, Box et d’autres.

Quelles sont les possibilités d’AppSheet ?

AppSheet peut offrir une grande variété de fonctionnalités pour rendre la création d'applications simple et fluide. Voici quelques-uns des avantages principaux d’AppSheet: 

• Collecte d'informations à partir de nombreuses sources de données (Excel, Google Sheets…)
• Collaboration en équipe
• Intégration d'applications
• Automatisation de processus

Par ailleurs avec AppSheet, il est possible de bénéficier de fonctionnalités natives telles que la gestion et l’envoi de notifications ou la possibilité de prendre des photos.

Autre point important, AppSheet met en avant son respect des protocoles de sécurité les plus exigeants, ainsi que son respect du règlement général sur la protection des données (RGPD). La plateforme est certifiée SOC2 Type 2.

Enfin, les applications créées avec AppSheet peuvent fonctionner hors ligne, ce qui représente un avantage non négligeable pour certaines applications métiers vouées à être utilisées sur le terrain mais sans certitude d’avoir un accès à internet.

Les avantages et inconvénients d’AppSheet

Les avantages d’AppSheet

Voici une liste d'avantages d'AppSheet:

• Facilité d'utilisation : AppSheet est conçu pour être facile à utiliser, même pour les utilisateurs sans connaissances en codage.
• Flexibilité : AppSheet peut être utilisé pour créer des applications pour de nombreux besoins différents, y compris la gestion des inventaires, des projets et des données clients.
• Intégration avec d'autres outils largement utilisés : AppSheet peut être intégré avec d'autres outils tels que Google Sheets, Dropbox et Microsoft Excel.
• Accès mobile : Les applications créées avec AppSheet peuvent être utilisées sur les appareils mobiles, ce qui permet aux utilisateurs de travailler en déplacement.
• Collaboration en temps réel : AppSheet permet la collaboration en temps réel entre les utilisateurs, ce qui est idéal pour les projets en équipe.
• Personnalisation : Les applications peuvent être personnalisées en fonction des besoins uniques de chaque entreprise.
• Coût abordable : AppSheet est une solution abordable pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à automatiser leurs processus. Les prix vont de 5$/utilisateur (plan Starter) à 10$/utilisateur (plan Core). Il est possible de monter sur un plan Entreprise également et contacter leur service commercial pour établir un prix en fonction des besoins précis de l’organisation.

Les inconvénients d’AppSheet

Voici une liste d'inconvénients d'AppSheet:

• Performances limitées : En raison de la nature décentralisée de l'application, les performances peuvent être limitées par rapport à d'autres solutions plus robustes. Par exemple, le couple Google Sheets-AppSheet peut manquer de performance sur de gros projets.
• Intégration limitée avec d'autres systèmes : Bien que AppSheet puisse être intégré avec des outils très diffusés, il peut manquer de nombreux connecteurs qui pourraient répondre à des besoins spécifiques des entreprises. On pense notamment à des services de paiement.
• La mise en place de logiques peut parfois être fastidieuse.
• La personnalisation d’un point de vue UI (User Interface) reste limitée. Mais ce n’est pas vraiment un problème majeur pour des applications métier ou internes.

Comment utiliser Google AppSheet?

Préparer ses données 

Avant de démarrer le développement d’une application sur AppSheet, il faut préparer ses données dans une feuille de calcul. AppSheet peut lire des données depuis un tableau Google Sheets bien sûr, mais aussi depuis Forms, Excel, et d’autres.

Pour que le développement de l’application se fasse de façon fluide, il est important que la ligne supérieure de la feuille de calcul contienne les noms de chaque colonne déterminée, pour que les données puissent être comprises et traitées par la plateforme. 

Par exemple, la première colonne de votre Google Sheets peut s'appeler "nom", la suivante "prix" et l'autre "stock" si vous souhaitez créer une application de suivi des inventaires par exemple. Il est bien sûr possible d’ajouter d'autres types de données à sa feuille de calcul pour obtenir d'autres fonctionnalités dont vous avez besoin pour l'application.
AppSheet propose de nombreux templates de bases de données si vous ne souhaitez pas démarrer d’une feuille blanche, ou si vos données ne sont pas encore structurées.

Connecter ses données

AppSheet n'héberge jamais vos données, mais interagit avec elles en fonction de la façon dont vous avez configuré votre application. Il y a deux façons de connecter des données à AppSheet : 

• Depuis l’application AppSheet
• Depuis votre Google Sheet depuis l’onglet Extensions de votre feuille de calcul.

Mettre en forme son application mobile

Une fois ses données structurées dans une feuille de calcul et connectées à AppSheet, l'application va se générer automatiquement. Il faut ensuite vérifier si la saisie des données est correcte ou s'il faut l'améliorer. Grâce à l'éditeur intégré, vous pouvez modifier les propriétés, créer de nouvelles façons d'afficher les informations (calendriers, formulaires, galeries, graphiques, etc.), créer des ensembles de données plus petits, et construire des vues personnalisables pour personnaliser l’application au maximum.

Sécuriser ses données

Une fois que l’application est mise en forme pour répondre à vos attentes, il faut gérer les notions d’accès à l’application. L’application peut être accessible à certains utilisateurs selon le nom de domaine de leur e-mail, avec une double authentification, ou selon d’autres critères.

Mise en ligne

Une fois l'application totalement configurée, c’est le moment de la mettre en ligne et d’inviter les utilisateurs à la télécharger. L‘un des avantages d’AppSheet est qu’il est possible de continuer à modifier l’application par la suite, pour répondre aux retours des utilisateurs et faire évoluer ses fonctionnalités.

Quand utiliser Google AppSheet?

AppSheet est une solution qui permet aux entreprises de créer rapidement des applications sans avoir à écrire du code. AppSheet a été spécialement conçu pour les non-développeurs qui ont besoin d'automatiser leurs processus métier.

La plateforme peut être intégrée à des systèmes existants ou à des services cloud, ce qui facilite le travail des entreprises en matière de gestion des données et des processus. Les applications créées à l'aide d'AppSheet peuvent être partagées et accessibles à travers divers appareils, ce qui permet aux entreprises de réduire leurs délais et leurs coûts de développement.

Les cas d’usages d’AppSheet en entreprise sont très nombreux, comme en témoigne la galerie de templates disponibles. 

Voici quelques exemples non exhaustifs de projets qu’il est possible de gérer en créant une application sur AppSheet : 

• Une application de pilotage de projets marketing
• Une application d‘inventaire permettant de suivre l'inventaire des articles et d’enregistrer les montants des stocks entrants et sortants.
• Une application de gestion et de coordination du travail d’équipes
• Une application d’onboarding de nouveaux collaborateurs
• Une application de suivi de livraisons envoyant des notifications à ses clients
• Une application permettant aux employés d'enregistrer les invités d'un bâtiment, de les faire entrer à leur arrivée et de les faire sortir à leur départ, avec des notifications aux hôtes et un suivi des visiteurs.

Quelles sont les alternatives à Google AppSheet ?

De nombreuses solutions Nocode et low-code permettent de réaliser des applications mobiles professionnelles comme AppSheet. Elles ont chacune leurs caractéristiques qui permettent de choisir la meilleure option pour son projet. 

Parmi les solutions Nocode qui partagent la très grande facilité d'utilisation d'AppSheet et la possibilité de se connecter à de nombreuses sources de données, on peut retrouver Glide ou Adalo.

Au sein des solutions low-code, plus adaptées à des profils techniques, AppSheet peut se comparer à Mendix, Microsoft Power Apps, OutSystems ou Zoho.