Las startups envidian a las grandes empresas por su cuota de mercado y las grandes empresas admiran la velocidad de las startups en el lanzamiento de productos y la ampliación.

¿De dónde viene esta agilidad? ¿Y si una tecnología accesible hiciera posible una organización del trabajo tan flexible como la de las start-ups?

Respuesta : El Nocódigo

(seguro que lo sospechabas 😉 ).

Si te conectas a Teams para gestionar y organizar tu empresa, introduces cientos de filas en Excel a mano (o más bien ⌨️) cada semana y almacenas la información más importante de tu empresa en archivadores, es poco probable que estés en una startup tecnológica.

Más allá de la desmaterialización, existe una forma de operar propia de las empresas denominadas "pure player ", que agiliza sus procesos internos y acelera su "time to market " o tiempos de lanzamiento.

¿Cuáles son los secretos del éxito de estas empresas ágiles? 

La primera observación general es que el dominio de las herramientas ágiles concierne a todos los equipos. Así, los oficios también están formados en todo tipo de herramientas Nocode como Notion, Webflow, Make, Zapier, Airtable, etc.

Nos centraremos aquí en tres grandes familias de herramientas que permiten esa agilidad de trabajo.

Por mencionar algunos: herramientas de organización y CRM Nocode, programas de automatización y software de autoría front y backend.

Notion y Airtable: la pila central de las empresas ágiles 📚.

Notion tiene la gran ventaja de crear siempre páginas agradables de leer. Incluso si no eres un experto en diseño.

Con Notion, puede crear una "Wikipedia" interna para su empresa.

Con una estructura de árbol personalizable y páginas accesibles en función de los permisos concedidos. 

Al centralizar los datos de su organización en Notion, se asegura de que todo su equipo tiene fácil acceso a toda la información que necesita a través de una interfaz intuitiva.

Tres razones para pasarse a Notion o Airtable

📣 Gestionar proyectos con bases de datos ágiles y visuales

Airtable y sobre todo Notion permiten organizar la información como en un Drive gracias a una jerarquía de contenidos, una gestión de los accesos y una gran variedad de tipos de documentos (vídeos, enlaces, páginas, imágenes, hojas de cálculo, etc.). Pero eso no es todo!
El principal interés de estas plataformas es que también permiten integrar "de forma nativa" bases de datos y visualizarlas en forma de tabla, calendario, cronograma o kanban.

Estas herramientas son especialmente apreciadas por los equipos que realizan un seguimiento regular de los proyectos. Existen multitud de fórmulas, como las conocidas de Excel o Google Sheets, que permiten integrar los KPI de los proyectos. Por ejemplo, para un equipo se puede calcular automáticamente el número de días de retraso de un proyecto o la evolución de un presupuesto.

Para organizar las tareas pendientes de los miembros del equipo, se puede crear una base de datos en Notion o Airtable que permita una visualización por miembro del equipo en diferentes formularios. Cada tarea puede tener varios campos para que el empleado pueda rellenar los elementos más importantes para su seguimiento.
Las tareas recurrentes pueden programarse y automatizarse para ahorrar tiempo en Airtable.

📣 Facilitar la comunicación y los procesos internos

Para una mayor agilidad en su comunicación, le aconsejamos que cree páginas en Notion o tablas en Airtable, accesibles a todos sus equipos para informarles de las nuevas directrices de la oficina, los beneficios de que disponen,las reglas de gasto y cualquier otra cosa que sea útil para el bienestar de sus empleados. Le recomendamos que deje los comentarios abiertos para que todos puedan aportar ideas y opiniones.

Así, si uno de sus empleados quiere saber más sobre los consejos y normas de su empresa, sólo tiene que ir a la página de Notion correspondiente. Esto ahorra tiempo a todos sus equipos y hace que la comunicación dentro de su organización sea más transparente.

Además, Notion y Airtable simplifican la incorporación de nuevos empleados. Basta con crear páginas de inicio o bases de datos por profesión que resuman toda la información necesaria para empezar a trabajar. Por ejemplo, para un recién llegado a un equipo de redacción de contenidos, es posible crear una página en Notion que redirija al Tone of Voice de la empresa. 

Además, el contenido compartido es colaborativo, tienes acceso a los proyectos finalizados y puedes integrar fácilmente a nuevos colaboradores en los proyectos simplemente compartiendo el acceso.

Puede complementar su onboarding con formularios Typeform con preguntas y respuestas de opción múltiple para comprobar que el recién llegado ha entendido las normas. 

También puede crear una página Noción a la que sólo él/ella tenga acceso, que reúna todas las herramientas a su disposición, así como los nombres de usuario y contraseñas que se le hayan asignado.

✋ Prevención de la difusión de información falsa

Una empresa que no centraliza sus datos en una única plataforma no puede tener una comunicación ágil y clara con sus empleados. Sus equipos corren el riesgo de perderse en una montaña de información contradictoria e irrelevante.

Con Notion o Airtable, puede crear páginas con la última información y noticias disponibles para los equipos. Y con un poco de automatización, puede incluso notificar sin esfuerzo a sus empleados cada nuevo anuncio. De este modo, todo el mundo está al tanto de las últimas novedades y los datos se reúnen en un único lugar, accesible para todos las 24 horas del día.

Automatización = agilidad + ahorro de tiempo ⚙️

ZapierMake y n8n son excelentes herramientas de automatización. Sus empleados se liberan de tareas recurrentes, incluso aburridas, y se evitan errores humanos. Por ejemplo, al automatizar la creación de direcciones de correo electrónico, el envío de plataformas e identificadores a los recién llegados, así como la inscripción automática en los talleres de onboarding según la profesión, todo se simplifica y todos pueden concentrarse en lo esencial: el crecimiento de las actividades de la empresa. Al mismo tiempo, ganan en serenidad, agilidad y bienestar en el trabajo.

Tres razones para pasar a la automatización

🤖 El Nocode personalizado

Al formar a sus empleados en las herramientas de automatización de Nocode, les da las claves para un entorno de trabajo a su medida. Cada uno se vuelve capaz de crear flujos de trabajo de automatización para las tareas que desee y que le sean específicas. Y, sobre todo, sin la ayuda de un desarrollador ni de ningún soporte externo. Esto mejorará la felicidad en el trabajo de toda su organización, dándole más autonomía, más agilidad gracias a la infinita personalización de la automatización que ofrece este software, pero sobre todo más tiempo libre para trabajar en los temas más importantes.

✍️ Acabar con los errores humanos

Con la automatización, se evita el estrés del error humano. Los errores son casi inexistentes y eso lo cambia todo.

En particular, porque sus equipos ya no tendrán la impresión de "pasarse el día trabajando en Excel ", sino en herramientas que trabajan para usted.

La automatización le permite generar informes periódicos para supervisar las optimizaciones y los errores que deben evitarse en sus procesos.

Fácil de usar

Estas herramientas no están destinadas a desarrolladores profesionales. Sus aplicaciones favoritas (Uber, Deliveroo, Gmail, Discord,...) y su software ofimático de referencia (Google Sheet, Airtable, Webflow, Shopify, Zoom, etc.) están abiertos a la conexión. Esto permite a cada uno, en su vida personal y profesional, crear una interfaz para su entorno.
Existen numerosos cursos de formación y los tutoriales de automatización florecen cada día en las distintas redes sociales. Gracias al enfoque "a medida " que ofrecen estas aplicaciones, cada empleado dispone de un espacio de trabajo totalmente diseñado y dedicado a él.

Workflow, Bubble.io: ¿Una idea? Un sitio web. Una aplicación. Una webapp. 📲

Cuidado, para ser utilizadas correctamente, estas dos herramientas requieren más tiempo de formación que las de automatización. Pero permiten crear sitios web y aplicaciones. Con un poco de creatividad, las posibilidades son infinitas: landing page, página de comercio electrónico, sitio escaparate, marketplace, CRM interno...

Con Workflowy Bubble.io sus equipos se liberan de las limitaciones técnicas, de aprendizaje y presupuestarias de los desarrolladores. Por sí solos, pueden crear todo tipo de productos y servicios digitales para mejorar la adquisición, creación e intercambio de información.

Tres razones para utilizar Workflow y Bubble.io para mejorar la agilidad empresarial

🤯 Da rienda suelta a la creatividad de tus equipos

Al prescindir de intermediarios o desarrolladores, sus equipos crean por sí mismos productos y servicios únicos sin interferencias externas. Para uso externo o interno, da a sus empleados la oportunidad de elegir las herramientas a medida con las que quieren trabajar con total agilidad.

Para no partir de una hoja en blanco, las comunidades Nocode publican regularmente plantillas ya construidas. Hay plantillas para todos los casos de uso y todas las actividades. Marketplace para una inmobiliaria, espacio de trabajo colaborativo para una agencia creativa, página de lanzamiento de un producto, sitio de inscripción a una newsletter, etc.

💸 Aplicaciones más ágiles y sitios web de menor coste

El mercado actual no permite a todas las empresas, especialmente a las PYME, contratar desarrolladores para crear aplicaciones a medida que satisfagan las necesidades de las distintas organizaciones. La accesibilidad de Nocode ofrece un abanico infinito de posibilidades y permite crear internamente productos digitales hasta ahora inaccesibles para empresas con un presupuesto limitado.

Y una vez formados en Nocode, sus equipos podrán actualizar y mejorar las herramientas Nocode existentes por sí mismos, sin la ayuda de desarrolladores.

💡 Prueba e itera constantemente

Nocode también es una buena forma de probar MVPs o POCs antes de contratar desarrolladores para productos en los que el resultado esperado no es seguro.

Por ejemplo, es posible crear rápidamente una primera versión de un sitio de comercio electrónico para probar el mercado. A continuación, incurrir en costes adicionales una vez que las pruebas sean favorables para el lanzamiento de una V.2 más sustancial.

Sin olvidar que muchas comunidades, como la de Nocode France en Slack y Discord, están abiertas a todos y permiten a la gente ayudarse mutuamente o hacer preguntas sobre estas herramientas.

Nocode, con su diversidad de herramientas y la autonomía que da a los equipos, es sin duda la primera pieza del puzzle para mejorar la agilidad de la empresa. Todos son libres de crear sistemas, servicios y productos a medida. Se facilita la comunicación y se mejora la productividad.

He aquí una lista no exhaustiva de razones por las que las start-ups utilizan sin moderación las herramientas de Nocode. 🚀